Sekretaris Admin Online Shop di Biomega Agro Nusantara menawarkan kesempatan emas bagi individu yang dinamis dan berdedikasi. Posisi ini menjanjikan pengalaman kerja yang menantang dan bermakna dalam industri pertanian yang berkembang pesat. Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang bersemangat, berkontribusi langsung pada keberhasilan penjualan online Biomega Agro Nusantara, serta mengembangkan keahlian Anda di bidang administrasi, pemasaran digital, dan layanan pelanggan.
Sebagai Sekretaris Admin Online Shop, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan media sosial, layanan pelanggan, pemrosesan pesanan, manajemen stok, hingga pelaporan penjualan. Keahlian dalam komunikasi, manajemen waktu, dan penggunaan perangkat lunak administrasi sangat penting. Biomega Agro Nusantara menawarkan lingkungan kerja yang positif dan kesempatan pengembangan karir yang menjanjikan.
Deskripsi Pekerjaan Sekretaris Admin Online Shop di Biomega Agro Nusantara
Bergabunglah dengan tim Biomega Agro Nusantara dan jadilah bagian dari pertumbuhan pesat kami! Sebagai Sekretaris Admin Online Shop, Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengelola operasional online shop kami, memastikan kelancaran penjualan dan kepuasan pelanggan. Posisi ini menuntut individu yang terorganisir, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan layanan terbaik.
Tugas dan Tanggung Jawab, Sekretaris admin online shop di biomega agro nusantara
Sebagai Sekretaris Admin Online Shop di Biomega Agro Nusantara, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas penting yang memastikan operasional online shop berjalan lancar dan efisien. Berikut uraian tugasnya:
- Pengelolaan Media Sosial: Membuat konten menarik dan informatif untuk media sosial, berinteraksi dengan pelanggan, memantau reputasi online.
- Layanan Pelanggan: Memberikan respon cepat dan ramah terhadap pertanyaan dan keluhan pelanggan melalui berbagai platform, seperti email, chat, dan media sosial.
- Administrasi Internal: Mengelola dokumen, data penjualan, dan laporan keuangan, memastikan akurasi dan ketersediaan informasi.
- Pemrosesan Pesanan: Memproses pesanan online, memastikan akurasi data pelanggan dan produk, dan mengelola pengiriman.
- Manajemen Stok: Memantau stok produk, melakukan pemesanan ulang, dan memastikan ketersediaan produk yang dibutuhkan.
- Pelaporan Penjualan: Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan, menganalisis data penjualan, dan memberikan rekomendasi.
Keterampilan dan Kualifikasi
Kandidat ideal memiliki kombinasi keterampilan teknis dan non-teknis yang kuat. Berikut tabel yang merinci keahlian yang dibutuhkan:
| Keahlian | Deskripsi | Tingkat Kepentingan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Penggunaan Platform Media Sosial | Kemampuan mengelola dan menganalisis performa media sosial seperti Instagram, Facebook, dan lainnya. | Sangat Penting | Membuat konten menarik, menganalisis engagement, dan menjalankan iklan media sosial. |
| Penggunaan Perangkat Lunak Administrasi | Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dan platform manajemen online shop (misalnya, Shopify, Tokopedia). | Sangat Penting | Membuat laporan penjualan, mengelola data pelanggan, dan memproses pesanan dengan efisien. |
| Komunikasi dan Interpersonal | Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan, dengan pelanggan dan tim internal. | Sangat Penting | Memberikan respon yang cepat dan ramah terhadap pertanyaan pelanggan, berkolaborasi dengan tim dengan efektif. |
| Manajemen Waktu dan Organisasi | Kemampuan mengatur waktu dan memprioritaskan tugas dengan efektif, agar semua pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu. | Penting | Membuat jadwal kerja, mengelola deadline, dan mengorganisir dokumen dengan rapi. |
Selain itu, kandidat ideal memiliki kemampuan dalam menangani masalah dan pengambilan keputusan yang cepat, terutama dalam situasi yang membutuhkan respon segera.
Gambaran Umum Biomega Agro Nusantara
Biomega Agro Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang pertanian dan agrobisnis, berkomitmen untuk menyediakan produk-produk pertanian berkualitas tinggi dan berkelanjutan. Kami memproduksi dan mendistribusikan berbagai produk pertanian organik, seperti sayuran, buah-buahan, dan rempah-rempah, dengan fokus pada kualitas dan kepuasan pelanggan.
Visi kami adalah menjadi pemimpin dalam industri pertanian organik di Indonesia, sementara misi kami adalah menyediakan produk pertanian berkualitas tinggi, berkelanjutan, dan terjangkau bagi masyarakat. Nilai-nilai yang kami anut meliputi integritas, inovasi, kerja sama tim, dan komitmen terhadap keberlanjutan.
Budaya kerja di Biomega Agro Nusantara sangat kolaboratif dan dinamis. Kami menghargai inovasi, kreativitas, dan kontribusi setiap anggota tim. Struktur organisasi kami relatif datar, sehingga komunikasi dan kolaborasi antar departemen berjalan lancar. Posisi kami di pasar semakin kuat, didukung oleh strategi bisnis yang berfokus pada kualitas produk, layanan pelanggan yang prima, dan ekspansi pasar.
Persyaratan dan Benefit
Untuk melamar posisi ini, Anda perlu memenuhi beberapa persyaratan umum, antara lain:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau layanan pelanggan.
- Menguasai Microsoft Office dan platform media sosial.
Biomega Agro Nusantara menawarkan berbagai benefit menarik bagi karyawannya, baik benefit moneter maupun non-moneter. Kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang positif, mendukung pengembangan karir, dan menghargai kontribusi setiap individu.
- Gaji kompetitif dan tunjangan lainnya.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.
- Lingkungan kerja yang nyaman dan suportif.
- Asuransi kesehatan.
Gaji dan tunjangan akan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif di industri ini.
Benefit-benefit tersebut dirancang untuk menarik kandidat berkualitas dan mempertahankan karyawan yang berdedikasi.
Proses Pendaftaran dan Seleksi
Proses pendaftaran dan seleksi meliputi beberapa tahapan:
- Kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email protected]
- Seleksi administrasi berkas lamaran.
- Tes tertulis dan wawancara.
- Pengumuman hasil seleksi.
Dokumen yang dibutuhkan meliputi CV, surat lamaran, dan fotokopi ijazah. Kriteria penilaian meliputi kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan kemampuan komunikasi. Timeline proses rekrutmen diperkirakan selama 2-3 minggu.
