Lowongan Kerja Office Secretary Di K Case Lawyer

Lowongan Kerja Office Secretary di K Case Lawyer kini tersedia! Kantor hukum K Case, yang dikenal dengan reputasinya yang solid dan lingkungan kerja yang profesional, membuka kesempatan emas bagi individu yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi langsung pada keberhasilan perusahaan dan mengembangkan karier di bidang hukum yang dinamis.

Sebagai Office Secretary, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor dan tim hukum. Tugas Anda akan meliputi manajemen administrasi, penjadwalan, komunikasi dengan klien, dan berbagai tugas pendukung lainnya. Keahlian organisasi yang kuat, komunikasi yang efektif, dan kemampuan beradaptasi sangatlah penting untuk sukses dalam peran ini. Peluang pengembangan karier yang signifikan juga tersedia bagi individu yang berprestasi.

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris Kantor di Kantor Hukum K Case

Kantor Hukum K Case menawarkan posisi Sekretaris Kantor yang dinamis dan menantang bagi individu yang terampil, terorganisir, dan berdedikasi. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan memberikan dukungan administratif kepada tim hukum kami.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Sekretaris Kantor di K Case Lawyer bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional untuk memastikan efisiensi dan produktivitas kantor. Tugas ini mencakup manajemen dokumen, penjadwalan, komunikasi, dan dukungan kepada tim hukum.

• Menangani panggilan telepon dan korespondensi.
• Mengatur jadwal pertemuan dan janji temu.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen hukum.
• Membuat dan mengetik surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
• Memberikan dukungan kepada para pengacara dan staf hukum lainnya.
• Menangani urusan perjalanan dan akomodasi untuk tim hukum.
• Mengelola persediaan kantor dan peralatan.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kandidat ideal untuk posisi ini harus memiliki keterampilan administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang efektif, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Pengalaman di lingkungan hukum akan menjadi nilai tambah.

Persyaratan Pendidikan Minimal dan Pengalaman Kerja yang Relevan

Persyaratan minimal untuk posisi ini adalah pendidikan minimal Diploma III (D3) Sekretaris atau setara. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya di lingkungan hukum, sangat diutamakan. Kandidat dengan pengalaman lebih dari 2 tahun akan dipertimbangkan lebih lanjut.

• Memahami prosedur dan etika di lingkungan hukum.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Persyaratan dan Kualifikasi: Lowongan Kerja Office Secretary Di K Case Lawyer

Berikut ini adalah tabel yang merinci persyaratan dan kualifikasi untuk posisi Sekretaris Kantor di K Case Lawyer. Tabel ini dirancang untuk memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang kami cari dalam kandidat ideal.

Keterampilan Teknis

Keterampilan teknis yang dibutuhkan meliputi penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), serta kemampuan menggunakan email dan sistem penjadwalan.

Keterampilan Interpersonal

Keterampilan interpersonal yang penting meliputi komunikasi yang efektif, kemampuan organisasi yang baik, manajemen waktu yang efisien, dan kemampuan bekerja sama dalam tim.

Pengalaman Kerja yang Ideal

Pengalaman kerja yang ideal meliputi minimal satu tahun pengalaman di bidang administrasi, terutama di lingkungan hukum. Pengalaman dalam menangani dokumen hukum dan berinteraksi dengan klien akan menjadi nilai tambah.

Tingkat Pendidikan Minimal

Tingkat pendidikan minimal yang dibutuhkan adalah Diploma III (D3) Sekretaris atau setara.

Tanggung Jawab dan Tugas Harian

Berikut adalah daftar tugas dan tanggung jawab harian seorang Sekretaris Kantor di K Case Lawyer. Daftar ini memberikan gambaran umum tentang apa yang diharapkan dari peran ini.

• Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang tepat.
• Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan dan janji temu para pengacara.
• Membuat dan mengetik surat, dokumen hukum, dan laporan.
• Mengatur dan mengarsipkan dokumen hukum secara efisien.
• Membantu dalam persiapan presentasi dan materi rapat.
• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya seperti memesan tiket perjalanan dan akomodasi.
• Berinteraksi dengan klien untuk menjadwalkan pertemuan dan memberikan informasi.
• Bekerja sama dengan tim hukum untuk memastikan kelancaran operasional kantor.

Interaksi dengan Klien dan Staf Hukum

Sekretaris akan berinteraksi dengan klien melalui telepon dan email untuk menjadwalkan pertemuan dan memberikan informasi. Dengan staf hukum, sekretaris akan bekerja sama untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan memberikan dukungan administratif.

Tanggung Jawab Administrasi

Tanggung jawab administrasi meliputi manajemen dokumen, penjadwalan, pengarsipan, dan pengadaan persediaan kantor.

Contoh Skenario Tugas Sehari-hari

Sebagai contoh, sekretaris mungkin perlu mengatur pertemuan mendadak antara pengacara dan klien, atau menyiapkan dokumen hukum untuk sidang pengadilan. Sekretaris juga mungkin perlu menangani pertanyaan dari klien melalui telepon atau email.

Contoh Tugas yang Melibatkan Teknologi

Contoh tugas yang melibatkan teknologi meliputi penggunaan perangkat lunak pengolah kata untuk membuat dokumen hukum, penggunaan spreadsheet untuk melacak pengeluaran, dan penggunaan email untuk berkomunikasi dengan klien dan staf hukum.

Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan

Di K Case Lawyer, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung.

Kami menghargai kerja keras, dedikasi, dan integritas. Kami juga berkomitmen untuk memberikan kesempatan pengembangan karir bagi semua karyawan. Suasana kerja di sini dinamis dan menantang, namun juga penuh dukungan dan kolaborasi.

Budaya Perusahaan dan Nilai-nilai yang Dianut

K Case Lawyer menganut budaya kerja yang berorientasi pada tim, menghargai kolaborasi, dan berkomitmen pada integritas dan profesionalisme yang tinggi.

Kontribusi Sekretaris terhadap Keberhasilan Tim dan Perusahaan

Sekretaris memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan memberikan dukungan administratif kepada tim hukum. Kontribusi mereka sangat penting untuk keberhasilan perusahaan.

Interaksi Antar Tim

Sekretaris berinteraksi dengan semua tim di kantor hukum, termasuk tim hukum, tim administrasi, dan tim manajemen. Peran sekretaris dalam memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antar tim sangat penting.

Keseimbangan Pekerjaan dan Kehidupan Pribadi

K Case Lawyer berkomitmen untuk mendukung keseimbangan pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawannya. Kami menyediakan lingkungan kerja yang fleksibel dan mendorong karyawan untuk mengambil cuti ketika dibutuhkan.

Prospek Karir dan Pengembangan

K Case Lawyer berkomitmen untuk mendukung pertumbuhan profesional karyawannya. Kami menawarkan berbagai peluang pengembangan karir bagi sekretaris, termasuk pelatihan dan peningkatan keterampilan.

Peluang Pengembangan Karir, Lowongan Kerja office secretary di k case lawyer

Sekretaris dapat meningkatkan peran dan tanggung jawab mereka seiring waktu, dengan potensi untuk naik jabatan menjadi Manajer Administrasi atau posisi manajemen lainnya.

Program Pelatihan dan Pengembangan

Kami menyediakan akses ke berbagai program pelatihan dan pengembangan, termasuk pelatihan perangkat lunak dan keterampilan administrasi.

Contoh Jalur Karir

Contoh jalur karir bagi seorang sekretaris mungkin termasuk peningkatan menjadi asisten hukum senior, manajer administrasi, atau bahkan manajer kantor.

Dukungan Perusahaan terhadap Pertumbuhan Profesional

K Case Lawyer mendukung pertumbuhan profesional karyawannya melalui pelatihan, mentoring, dan kesempatan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar.