Administration Staff di Koperasi Swasti Surya Kencana

Administration Staff di Koperasi Swasti Surya Kencana: Sebuah peluang emas bagi individu yang berdedikasi dan terampil dalam manajemen administrasi untuk berkontribusi pada pertumbuhan koperasi yang dinamis. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada hasil, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam kelancaran operasional koperasi.

Koperasi Swasti Surya Kencana menawarkan lebih dari sekadar pekerjaan; ini adalah kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang mendukung dan berkembang. Jabatan Administration Staff ini menuntut keahlian administrasi yang mumpuni, kemampuan analisis yang tajam, serta komitmen yang tinggi terhadap akurasi dan efisiensi. Pelajari lebih lanjut tentang detail pekerjaan, kualifikasi, dan benefit yang ditawarkan.

Deskripsi Tugas Administrasi Staff di Koperasi Swasti Surya Kencana: Administration Staff Di Koperasi Swasti Surya Kencana

Bergabunglah dengan tim Koperasi Swasti Surya Kencana dan jadilah bagian dari mesin penggerak kemajuan ekonomi berkelanjutan! Sebagai Administrasi Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian koperasi. Posisi ini menuntut ketelitian, efisiensi, dan kemampuan beradaptasi yang tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Harian Administrasi Staff

Sehari-hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administrasi yang memastikan kelancaran alur kerja di Koperasi Swasti Surya Kencana. Mulai dari mengelola dokumen, surat menyurat, hingga memastikan tertibnya arsip, peran Anda sangat penting.

• Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, dan email.
• Membuat dan mengelola arsip, baik fisik maupun digital.
• Membuat laporan administrasi secara berkala.
• Menangani telepon dan tamu yang datang.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim lain sesuai kebutuhan.

Tugas Rutin dan Periodik

Tugas-tugas yang Anda emban akan terbagi menjadi tugas rutin harian dan tugas periodik yang dilakukan secara berkala. Perpaduan keduanya memastikan kelancaran operasional koperasi secara menyeluruh.

• Rutin: Pengarsipan dokumen harian, pengelolaan surat menyurat, pencatatan data transaksi kecil.
• Periodik: Penyusunan laporan bulanan, pengarsipan dokumen bulanan, inventarisasi aset kantor.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan, Administration staff di koperasi swasti surya kencana

Untuk sukses dalam peran ini, Anda membutuhkan lebih dari sekadar kemampuan administrasi dasar. Keterampilan dan kualifikasi berikut akan sangat membantu Anda dalam berkontribusi secara maksimal.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Terampil dalam pengarsipan dan manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, akurat, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

Hierarki dan Hubungan Kerja

Sebagai Administrasi Staff, Anda akan berada di bawah pengawasan langsung Manajer Operasional. Anda akan berkolaborasi erat dengan berbagai departemen, termasuk bagian keuangan, keanggotaan, dan pemasaran, untuk memastikan kelancaran informasi dan alur kerja.

Uraian Tugas (Job Description)

Uraian tugas lengkap akan diberikan setelah proses seleksi. Namun, secara garis besar, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh aktivitas administrasi di Koperasi Swasti Surya Kencana, memastikan efisiensi dan efektivitas operasional.

Kualifikasi dan Kompetensi yang Diinginkan

Kami mencari kandidat yang tidak hanya memenuhi kualifikasi minimal, tetapi juga memiliki kompetensi dan kualifikasi tambahan yang akan menjadi aset berharga bagi Koperasi Swasti Surya Kencana. Tabel di bawah ini memberikan gambaran detailnya.

Kualifikasi tambahan seperti sertifikasi administrasi perkantoran atau pengalaman di koperasi akan menjadi nilai tambah. Pelatihan dalam bidang manajemen arsip dan penggunaan software akuntansi juga sangat relevan.

Gambaran Umum Koperasi Swasti Surya Kencana

Koperasi Swasti Surya Kencana berdiri sejak tahun [Tahun Berdiri], berkomitmen untuk memberdayakan anggotanya dan berkontribusi pada perekonomian lokal. Kami mengutamakan transparansi, akuntabilitas, dan kerjasama tim dalam setiap aktivitas.

Sejarah, Visi, Misi, dan Struktur Organisasi

[Deskripsi sejarah, visi, misi, dan struktur organisasi Koperasi Swasti Surya Kencana. Sebutkan jumlah anggota dan karyawan secara umum].

Jenis Usaha dan Produk/Layanan

[Jelaskan jenis usaha dan produk/layanan yang ditawarkan Koperasi Swasti Surya Kencana. Contoh: Pinjaman, simpanan, penjualan produk UMKM anggota].

Skala Operasional dan Jumlah Karyawan

[Sebutkan skala operasional dan jumlah karyawan secara umum. Contoh: Menangani ratusan anggota dengan puluhan karyawan].

Nilai-Nilai Utama dan Budaya Kerja

[Sebutkan nilai-nilai utama dan budaya kerja yang dianut Koperasi Swasti Surya Kencana. Contoh: Integritas, kerjasama, inovasi].

Profil Koperasi Swasti Surya Kencana

Koperasi Swasti Surya Kencana adalah koperasi yang dinamis dan berkembang, berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik bagi anggotanya dan berkontribusi pada kesejahteraan masyarakat. Kami menjunjung tinggi nilai-nilai kerjasama, transparansi, dan profesionalisme dalam setiap aktivitas.

Alur Kerja dan Proses Administrasi

Proses administrasi di Koperasi Swasti Surya Kencana dirancang untuk efisien dan akurat. Kami memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pengelolaan dokumen dan informasi.

Alur Kerja Administrasi

Alur kerja dimulai dari penerimaan dokumen, kemudian dilakukan pencatatan, pengarsipan, dan pelaporan. Sistem digitalisasi dokumen kami minimalisir penggunaan arsip fisik. Setiap tahap terdokumentasi dengan baik untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.

Diagram Alur (Flowchart)

[Deskripsikan alur kerja dengan menggunakan poin-poin. Contoh: Penerimaan Dokumen -> Pencatatan Data -> Pengarsipan Digital -> Pelaporan Berkala].

Penggunaan Teknologi dan Sistem Informasi

[Jelaskan penggunaan teknologi dan sistem informasi. Contoh: Penggunaan software manajemen dokumen, sistem database terintegrasi].

Potensi Kendala dan Solusi

[Sebutkan potensi kendala dan solusi. Contoh: Kendala: Gangguan sistem IT. Solusi: Sistem backup dan maintenance rutin].

Pentingnya efisiensi dan akurasi dalam proses administrasi tidak dapat diabaikan. Hal ini memastikan kelancaran operasional dan kepercayaan anggota terhadap koperasi.

Gaji dan Benefit

Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan benefit menarik untuk posisi Administrasi Staff. Besaran gaji akan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.

Estimasi Gaji

[Berikan estimasi kisaran gaji. Contoh: Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per bulan].

Benefit Tambahan

[Sebutkan benefit tambahan. Contoh: Asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, cuti tahunan, bonus kinerja].

Kebijakan Cuti dan Waktu Kerja

[Jelaskan kebijakan cuti dan waktu kerja. Contoh: Cuti tahunan sesuai peraturan pemerintah, waktu kerja 8 jam per hari].

Total Benefit Karyawan

• Gaji kompetitif
• Asuransi kesehatan
• Tunjangan hari raya
• Cuti tahunan
• Bonus kinerja (berdasarkan performa)