Admin Operasional di Batapot merupakan peran kunci yang menjamin kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan bisnis, mengelola berbagai tugas administratif, dan berkolaborasi dengan berbagai departemen. Temukan potensi karir Anda di sini, pelajari detail pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, gaji, dan peluang pengembangan yang menarik.
Dari mengelola jadwal hingga memastikan kelancaran alur kerja, Admin Operasional di Batapot berperan penting dalam efisiensi dan produktivitas perusahaan. Panduan lengkap ini akan memberikan gambaran komprehensif tentang peran ini, mencakup detail pekerjaan, keterampilan yang dibutuhkan, prospek karir, dan manfaat yang ditawarkan. Siap untuk memulai perjalanan karir yang memuaskan?
Deskripsi Pekerjaan Admin Operasional di Batapot
Bergabunglah dengan tim kami di Batapot dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan menantang! Sebagai Admin Operasional, Anda akan berperan penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dan berkontribusi langsung pada kesuksesan Batapot.
Tanggung Jawab dan Tugas Harian
Admin Operasional di Batapot bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi dan operasional yang vital. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi perusahaan, memastikan semua berjalan lancar dan terorganisir. Tugas harian meliputi, namun tidak terbatas pada:
- Pengelolaan dokumen dan arsip, baik fisik maupun digital, dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Menangani korespondensi, baik surat elektronik maupun surat resmi, dengan memastikan responsif dan profesional.
- Pengelolaan jadwal rapat dan janji temu, serta memastikan semua peserta mendapatkan informasi yang dibutuhkan tepat waktu.
- Menangani telepon dan menerima tamu dengan ramah dan profesional.
- Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa, termasuk melakukan pemesanan dan pengelolaan persediaan.
- Membuat laporan berkala terkait aktivitas operasional, seperti laporan kehadiran karyawan atau laporan penggunaan inventaris.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lain.
- Mempelajari dan menguasai perangkat lunak dan teknologi yang relevan dengan tugas-tugas operasional.
Keterampilan dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Untuk berhasil dalam peran ini, Anda membutuhkan kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal yang kuat. Pengalaman sebelumnya dalam peran administrasi sangat dihargai.
- Keterampilan teknis: Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (Google Drive, SharePoint), dan kemampuan dalam menggunakan berbagai perangkat lunak lainnya yang relevan.
- Keterampilan interpersonal: Komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, kemampuan bekerja dalam tim, kemampuan beradaptasi dengan cepat, dan kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien.
- Kualifikasi pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK, pendidikan D3 atau S1 di bidang administrasi atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja: Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi di lingkungan kerja yang profesional.
Manajemen Waktu dan Organisasi
Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik sangat penting untuk mengelola berbagai tugas dan prioritas secara efektif. Admin Operasional di Batapot harus mampu memprioritaskan tugas, mengelola waktu dengan efisien, dan memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu dan sesuai standar.
Lingkup Kerja dan Tanggung Jawab
Peran Admin Operasional di Batapot berbeda dengan posisi serupa di industri lain, meskipun ada beberapa kesamaan. Berikut perbandingannya:
| Posisi | Tanggung Jawab Utama | Perbedaan | Kesamaan |
|---|---|---|---|
| Admin Operasional Batapot | Administrasi, Pengadaan, Pelaporan, Dukungan Operasional | Fokus pada operasional spesifik Batapot, penggunaan sistem internal Batapot | Manajemen dokumen, komunikasi, dukungan administratif |
| Admin Kantor Umum | Administrasi umum, Manajemen Surat Menyurat | Lingkup tugas lebih umum, kurang spesifik pada operasional perusahaan tertentu | Manajemen dokumen, komunikasi, dukungan administratif |
| Admin HR | Pengelolaan data karyawan, rekrutmen | Fokus pada sumber daya manusia, tidak terlibat langsung dalam operasional perusahaan | Manajemen dokumen, komunikasi |
Tanggung jawab Admin Operasional berdampak besar pada operasional perusahaan secara keseluruhan. Efisiensi administrasi dan dukungan operasional yang diberikan langsung berdampak pada produktivitas tim dan kelancaran proses bisnis.
Pengambilan Keputusan
Contoh situasi pengambilan keputusan: Ketika menghadapi keterlambatan pengiriman barang penting, Admin Operasional harus memutuskan langkah selanjutnya, misalnya menghubungi supplier, mencari alternatif pengganti, atau menginformasikan kepada pihak terkait.
Kolaborasi Antar Departemen
Tugas-tugas yang memerlukan kolaborasi dengan departemen lain meliputi pengadaan barang (dengan departemen keuangan), pengelolaan data karyawan (dengan departemen HR), dan penyampaian informasi penting (dengan semua departemen).
Contoh Laporan
Contoh laporan yang dibuat: Laporan penggunaan inventaris, laporan kehadiran karyawan, laporan pengeluaran operasional.
Keterampilan dan Kualifikasi
Kandidat ideal memiliki kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal yang kuat, serta latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan.
Keterampilan Teknis
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (Google Drive, SharePoint)
- Kemampuan dalam menggunakan berbagai perangkat lunak lainnya yang relevan (misalnya, software akuntansi)
Keterampilan Interpersonal
- Komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan
- Kemampuan bekerja dalam tim
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat
- Kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien
Kualifikasi
Kualifikasi ideal meliputi minimal lulusan SMA/SMK, pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi. Pendidikan D3 atau S1 di bidang administrasi atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
Pertanyaan Wawancara
Contoh pertanyaan wawancara: “Ceritakan pengalaman Anda dalam menangani situasi yang membutuhkan pengambilan keputusan cepat,” atau “Bagaimana Anda mengelola waktu Anda ketika menghadapi banyak tugas sekaligus?”.
Gaji dan Benefit: Admin Operasional Di Batapot
Gaji untuk posisi Admin Operasional di Batapot bervariasi tergantung pada pengalaman dan kualifikasi. Kisaran gaji diperkirakan antara Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per bulan.
Benefit Tambahan, Admin operasional di batapot
Selain gaji, Batapot menawarkan berbagai benefit tambahan yang menarik, termasuk asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan kesempatan pengembangan karir.
Perbandingan Benefit
Benefit yang ditawarkan oleh Batapot kompetitif dibandingkan dengan perusahaan sejenis di industri yang sama. Kami berkomitmen untuk memberikan kompensasi dan benefit yang menarik bagi karyawan kami.
Keseimbangan Kehidupan Kerja
“Di Batapot, kami percaya pentingnya keseimbangan kehidupan kerja. Kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung kesejahteraan karyawan, sehingga mereka dapat menyeimbangkan tanggung jawab pekerjaan dengan kehidupan pribadi mereka.”
Kompensasi dan benefit yang kompetitif serta keseimbangan kehidupan kerja yang terjaga sangat mempengaruhi daya tarik posisi ini bagi kandidat potensial.
Prospek Karir dan Pengembangan
Batapot menawarkan berbagai peluang pengembangan karir bagi karyawannya. Admin Operasional dapat berkembang menjadi posisi yang lebih senior, seperti Supervisor Administrasi atau Manajer Operasional.
Peluang Pelatihan dan Pengembangan
- Pelatihan penggunaan perangkat lunak dan teknologi baru
- Pelatihan peningkatan keterampilan manajemen dan kepemimpinan
- Peluang mengikuti seminar dan workshop terkait bidang administrasi dan operasional
Dukungan Perusahaan
Batapot berkomitmen untuk mendukung pertumbuhan karir karyawannya melalui program mentoring, pelatihan, dan kesempatan promosi internal.
Program Pengembangan Profesional
Contoh program: Program pelatihan kepemimpinan, program sertifikasi profesional di bidang administrasi.
Rencana Pengembangan Karir
Rencana pengembangan karir untuk posisi ini dapat meliputi peningkatan keterampilan teknis, pengembangan keterampilan kepemimpinan, dan peningkatan tanggung jawab secara bertahap.
