Admin Keuangan di Emerald Towers Apartment

Admin Keuangan di Emerald Towers Apartment: Sebuah posisi kunci yang menjamin kelancaran operasional finansial salah satu gedung apartemen ternama. Bayangkan, Anda berperan vital dalam mengelola keuangan, memastikan pembayaran penghuni lancar, dan menjaga stabilitas finansial gedung. Ini lebih dari sekadar pekerjaan; ini adalah kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan Emerald Towers Apartment.

Posisi ini menuntut keahlian dalam akuntansi, manajemen keuangan, dan komunikasi yang efektif. Anda akan berinteraksi dengan penghuni, vendor, dan pihak terkait lainnya, memastikan setiap transaksi akurat dan efisien. Dengan dukungan teknologi terkini dan lingkungan kerja yang profesional, Anda akan berkembang pesat dalam karir di bidang manajemen properti.

Gambaran Umum Pekerjaan Admin Keuangan di Emerald Towers Apartment

Bergabunglah dengan tim Emerald Towers Apartment dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan profesional! Posisi Admin Keuangan menawarkan kesempatan luar biasa untuk mengembangkan karier Anda di bidang manajemen properti. Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional keuangan gedung, memberikan kontribusi signifikan terhadap keberhasilan Emerald Towers.

Tanggung Jawab Admin Keuangan

Sebagai Admin Keuangan di Emerald Towers Apartment, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan harian, mingguan, dan bulanan. Tugas Anda mencakup berbagai aspek, mulai dari penerimaan pembayaran hingga pelaporan keuangan.

Tugas Harian, Mingguan, dan Bulanan

Berikut ini rincian tugas yang akan Anda lakukan:

• Harian: Memproses pembayaran dari penghuni, mencocokkan pembayaran dengan data penghuni, mencatat transaksi keuangan, melakukan rekonsiliasi bank.
• Mingguan: Menyiapkan laporan keuangan mingguan, meninjau outstanding payments, mengikuti perkembangan pembayaran penghuni yang terlambat.
• Bulanan: Menyusun laporan keuangan bulanan, menyiapkan pembayaran tagihan operasional gedung, melakukan rekonsiliasi bank bulanan, menyiapkan laporan untuk manajemen.

Keterampilan dan Kualifikasi

Kandidat ideal memiliki kemampuan analitis yang kuat, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim. Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting untuk berinteraksi dengan penghuni dan pihak terkait.

Persyaratan Pengalaman Berdasarkan Tingkat Jabatan

Jalur Karier

Posisi Admin Keuangan di Emerald Towers Apartment menawarkan peluang perkembangan karier yang menjanjikan. Anda dapat berkembang menjadi Supervisor Keuangan, Manajer Keuangan, atau bahkan memegang posisi manajemen senior di perusahaan properti.

Lingkup Tugas Keuangan di Emerald Towers Apartment

Pengelolaan keuangan di Emerald Towers Apartment melibatkan proses yang sistematis dan terstruktur untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.

Pengelolaan Keuangan Bulanan

Proses pengelolaan keuangan bulanan meliputi penerimaan dan pencatatan pembayaran penghuni, pembayaran tagihan operasional, rekonsiliasi bank, dan penyusunan laporan keuangan. Sistem yang terintegrasi dan terotomatisasi memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tahapan.

Prosedur Penerimaan Pembayaran

Pembayaran dari penghuni dapat dilakukan melalui berbagai metode, seperti transfer bank, pembayaran langsung di kantor, dan melalui aplikasi pembayaran digital. Setiap transaksi dicatat secara detail dan direkonsiliasi secara berkala untuk memastikan keakuratan data.

Proses Pengeluaran Dana Operasional Gedung, Admin keuangan di emerald towers apartment

Proses Pengeluaran Dana:
1. Pengajuan Permintaan Dana oleh Departemen terkait
2. Verifikasi dan Persetujuan oleh Manajer Keuangan
3. Pembuatan Bukti Pembayaran
4. Pembayaran melalui Sistem Keuangan
5. Arsip Bukti Pembayaran dan Laporan Keuangan

Sistem Pelaporan Keuangan

Emerald Towers Apartment menggunakan sistem pelaporan keuangan yang terintegrasi dan terotomatisasi. Laporan keuangan disusun secara berkala dan memberikan gambaran yang komprehensif mengenai kondisi keuangan gedung.

Potensi Risiko Keuangan dan Penanganannya

Potensi risiko keuangan dapat berupa keterlambatan pembayaran penghuni, fluktuasi biaya operasional, dan potensi kecurangan. Untuk mengatasinya, Emerald Towers Apartment menerapkan sistem kontrol internal yang ketat, prosedur verifikasi yang terstandarisasi, dan pemantauan keuangan secara berkala.

Perangkat Lunak dan Teknologi yang Digunakan

Efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan di Emerald Towers Apartment didukung oleh penggunaan perangkat lunak dan teknologi terkini.

Perangkat Lunak Akuntansi

Kami menggunakan perangkat lunak akuntansi terintegrasi yang memungkinkan pengelolaan data keuangan secara efisien dan akurat. Perangkat lunak ini membantu dalam proses pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank.

Perangkat Lunak Pendukung

Selain perangkat lunak akuntansi, kami juga menggunakan perangkat lunak pendukung seperti spreadsheet (Microsoft Excel) dan pengolah kata (Microsoft Word) untuk keperluan pelaporan dan administrasi.

Peningkatan Efisiensi dan Akurasi

Penggunaan perangkat lunak dan teknologi tersebut meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat proses pelaporan keuangan. Otomatisasi beberapa proses juga menghemat waktu dan tenaga kerja.

Dukungan untuk Audit Internal

Data keuangan yang terintegrasi dan terdokumentasi dengan baik memudahkan proses audit internal. Sistem pelacakan transaksi yang terstruktur memudahkan pemeriksaan dan verifikasi data.

Keterampilan dan Keahlian yang Dibutuhkan: Admin Keuangan Di Emerald Towers Apartment

Kandidat ideal untuk posisi Admin Keuangan di Emerald Towers Apartment memiliki kombinasi keterampilan analitis, komunikasi, dan teknis yang kuat.

Keterampilan Analitis

Kemampuan analitis yang kuat diperlukan untuk menganalisis data keuangan, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data. Ketelitian dan kemampuan memecahkan masalah juga sangat penting.

Keterampilan Komunikasi

Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk berinteraksi dengan penghuni, kontraktor, dan pihak terkait lainnya. Kemampuan untuk menjelaskan informasi keuangan dengan jelas dan ringkas juga dibutuhkan.

Keterampilan Teknis

Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi, spreadsheet, dan pengolah kata sangat diperlukan. Pengalaman dengan sistem manajemen properti juga akan menjadi nilai tambah.

Manajemen Waktu dan Organisasi

Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik sangat penting untuk menangani berbagai tugas dan tenggat waktu secara efektif. Kandidat yang mampu memprioritaskan tugas dan bekerja secara efisien akan sangat dihargai.

Kualifikasi Pendidikan

Kandidat ideal memiliki minimal Diploma Akuntansi atau bidang terkait. Gelar Sarjana Akuntansi akan menjadi nilai tambah.

Gaji dan Benefit

Emerald Towers Apartment menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan menarik bagi karyawannya, termasuk gaji yang sesuai dengan pengalaman dan benefit tambahan.

Kisaran Gaji

Kisaran gaji untuk posisi Admin Keuangan bervariasi tergantung pada tingkat pengalaman. Sebagai gambaran umum, gaji untuk posisi junior berkisar antara Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per bulan, menengah Rp 7.000.000 – Rp 10.000.000, dan senior Rp 10.000.000 ke atas. Angka ini bersifat estimasi dan dapat bervariasi tergantung pada kinerja dan kualifikasi.

Benefit Tambahan

Selain gaji, kami menawarkan berbagai benefit tambahan yang menarik, termasuk asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, cuti tahunan, dan kesempatan pengembangan karier.

Perbandingan Benefit

Benefit yang kami tawarkan kompetitif dibandingkan dengan perusahaan properti sejenis di lokasi yang sama. Kami berkomitmen untuk memberikan kesejahteraan terbaik bagi karyawan kami.

Faktor yang Mempengaruhi Gaji

Besarnya gaji dipengaruhi oleh beberapa faktor, termasuk tingkat pengalaman, keterampilan, pendidikan, dan kinerja individu. Kenaikan gaji juga dapat diberikan berdasarkan kinerja dan pencapaian target.

Ringkasan Gaji dan Benefit