Administrative Assistant di Pro Train Petcamp menawarkan kesempatan emas untuk bergabung dengan tim yang bersemangat dan peduli terhadap kesejahteraan hewan. Bayangkan diri Anda berkontribusi langsung pada keberhasilan pusat pelatihan hewan terkemuka ini, menangani beragam tugas administratif yang menantang namun memuaskan. Anda akan menjadi bagian penting dari lingkungan kerja yang positif dan suportif, dikelilingi oleh para profesional yang berdedikasi. Peluang ini tidak hanya menawarkan stabilitas karir, tetapi juga kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan keahlian Anda dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang.
Posisi ini menuntut individu yang terorganisir, efisien, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari manajemen jadwal hingga pengelolaan dokumen dan komunikasi dengan klien. Keterampilan teknis seperti penguasaan Microsoft Office Suite sangat penting, begitu pula dengan keterampilan interpersonal yang prima untuk berkolaborasi dengan tim dan menjalin hubungan yang positif dengan para klien. Jika Anda mencari karir yang bermakna dan menantang dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional, maka posisi Administrative Assistant di Pro Train Petcamp adalah pilihan yang tepat.
Deskripsi Pekerjaan Administrative Assistant di Pro Train Petcamp
Bergabunglah dengan tim Pro Train Petcamp sebagai Administrative Assistant dan jadilah bagian integral dari keberhasilan kami dalam melatih hewan peliharaan! Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk menggabungkan kecintaan Anda terhadap hewan dengan keahlian administrasi yang handal. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung tim pelatihan kami agar dapat memberikan pelayanan terbaik.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Sebagai Administrative Assistant di Pro Train Petcamp, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas penting yang mendukung operasional pelatihan hewan peliharaan. Anda akan menjadi penghubung utama antara klien, pelatih, dan manajemen, memastikan komunikasi yang efektif dan efisien.
- Menangani penjadwalan pelatihan dan konsultasi.
- Mengelola komunikasi dengan klien melalui telepon, email, dan platform online.
- Memproses pendaftaran klien dan mengelola database klien.
- Membantu dalam persiapan materi pelatihan dan administrasi kelas.
- Membantu dalam pengelolaan persediaan dan inventaris.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan pelatih.
Keahlian dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kandidat ideal untuk posisi ini memiliki kombinasi keahlian dan pengalaman yang tepat. Kami mencari individu yang terorganisir, efisien, dan memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan yang dinamis.
- Minimal pendidikan SMA/SMK, pendidikan tinggi diutamakan.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dan menangani berbagai tugas.
- Kemampuan problem-solving yang baik.
- Kepekaan terhadap hewan peliharaan merupakan nilai tambah.
Tanggung Jawab Harian
Setiap hari akan menghadirkan tantangan dan kesempatan baru untuk berkontribusi pada keberhasilan Pro Train Petcamp. Berikut adalah contoh tanggung jawab harian yang mungkin Anda hadapi:
- Membalas email dan telepon dari klien.
- Memperbarui jadwal pelatihan dan memastikan ketersediaan pelatih.
- Memproses pembayaran dan mengelola keuangan terkait pelatihan.
- Mempersiapkan ruangan dan materi untuk sesi pelatihan.
- Membantu dalam kegiatan administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan
Di Pro Train Petcamp, kami bangga menciptakan lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung. Kami menghargai kerja sama tim, inovasi, dan komitmen terhadap kesejahteraan hewan peliharaan.
Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan
Kami memiliki suasana kerja yang dinamis dan menyenangkan, dikelilingi oleh para pecinta hewan yang bersemangat. Setiap anggota tim merasa dihargai dan didorong untuk memberikan kontribusi terbaiknya.
Nilai-Nilai Inti Pro Train Petcamp
Nilai-nilai inti kami meliputi:
- Kesejahteraan Hewan: Kami memprioritaskan kesehatan dan kebahagiaan hewan peliharaan dalam setiap aspek operasional kami.
- Kualitas Pelatihan: Kami berkomitmen untuk memberikan pelatihan berkualitas tinggi yang efektif dan aman.
- Kerja Sama Tim: Kami percaya bahwa kolaborasi dan komunikasi yang efektif adalah kunci keberhasilan.
- Inovasi: Kami terus berupaya untuk meningkatkan metode pelatihan dan layanan kami.
- Pelayanan Pelanggan: Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang positif dan memuaskan kepada setiap klien.
Tim dan Struktur Organisasi
Pro Train Petcamp memiliki tim yang terdiri dari pelatih berpengalaman, manajer operasional, dan staf administrasi yang berdedikasi. Struktur organisasi kami yang ramping dan efisien memungkinkan komunikasi yang lancar dan pengambilan keputusan yang cepat.
Kontribusi Administrative Assistant
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional dan mendukung keberhasilan tim. Kinerja Anda akan secara langsung berdampak pada kepuasan klien dan efisiensi pelatihan.
Keterampilan dan Kualifikasi yang Diperlukan
Keahlian yang dibutuhkan untuk posisi ini terbagi menjadi dua kategori utama: keterampilan teknis dan keterampilan lunak. Kedua jenis keterampilan ini sama pentingnya untuk keberhasilan dalam peran ini.
Keterampilan Teknis vs. Keterampilan Lunak
| Keterampilan Teknis | Keterampilan Lunak | Contoh Keterampilan Teknis | Contoh Keterampilan Lunak |
|---|---|---|---|
| Penggunaan perangkat lunak komputer | Komunikasi | Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace | Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif, kemampuan mendengarkan aktif |
| Manajemen data | Kerja sama tim | Penggunaan database, spreadsheet | Kemampuan bekerja efektif dalam tim, kolaborasi, berbagi informasi |
| Administrasi | Manajemen waktu | Pengelolaan dokumen, penjadwalan | Organisasi, prioritas tugas, manajemen deadline |
| Penggunaan telepon | Problem-solving | Menangani panggilan telepon, mencatat pesan | Kemampuan menganalisis masalah, mencari solusi, beradaptasi dengan perubahan |
Pentingnya Komunikasi Efektif
Komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, sangat penting untuk berinteraksi dengan klien, pelatih, dan tim manajemen. Kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu akan memastikan kelancaran operasional dan kepuasan klien.
Manajemen Waktu dan Organisasi
Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang kuat sangat penting untuk menangani berbagai tugas dan deadline secara efektif. Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola waktu secara efisien akan memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan akurat.
Penggunaan Perangkat Lunak Komputer
Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak komputer, khususnya Microsoft Office Suite, sangat penting untuk melakukan tugas-tugas administrasi sehari-hari, seperti pembuatan dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
Problem-solving dan Kemampuan Beradaptasi
Kemampuan untuk memecahkan masalah dan beradaptasi dengan perubahan situasi sangat penting dalam lingkungan kerja yang dinamis. Anda harus mampu menghadapi tantangan dan menemukan solusi yang efektif.
Prospek Karir dan Pengembangan
Pro Train Petcamp berkomitmen untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan karir karyawannya. Kami menawarkan berbagai peluang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda.
Jalur Karir
Sebagai Administrative Assistant, Anda memiliki potensi untuk berkembang dalam berbagai jalur karir di Pro Train Petcamp. Anda dapat naik jabatan menjadi Manajer Administrasi, atau bahkan beralih ke peran yang lebih terkait dengan pelatihan hewan peliharaan, seperti asisten pelatih.
Peluang Pengembangan Profesional
Kami menawarkan berbagai peluang pengembangan profesional, termasuk:
- Pelatihan internal mengenai software dan keterampilan administrasi.
- Peluang untuk mengikuti workshop dan seminar terkait industri hewan peliharaan.
- Program mentoring dengan karyawan senior.
- Dukungan untuk mengikuti pendidikan lanjutan.
Dukungan Perusahaan
Kami mendukung pertumbuhan karyawan melalui program pelatihan, mentoring, dan kesempatan untuk mengambil tanggung jawab baru. Kami percaya bahwa investasi dalam pengembangan karyawan adalah investasi dalam keberhasilan perusahaan.
Contoh Program Pelatihan
Contoh program pelatihan yang mungkin ditawarkan meliputi pelatihan Microsoft Office tingkat lanjut, pelatihan manajemen waktu, dan pelatihan komunikasi efektif.
Perkembangan Karir Jangka Panjang
Posisi ini dapat menjadi batu loncatan untuk karir jangka panjang yang sukses di industri hewan peliharaan atau bidang administrasi. Pengalaman dan keterampilan yang Anda peroleh di Pro Train Petcamp akan sangat berharga di masa depan.
Gaji dan Manfaat
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan menarik untuk posisi Administrative Assistant, yang mencerminkan nilai dan kontribusi Anda terhadap perusahaan.
Kisaran Gaji
Kisaran gaji untuk posisi ini adalah Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per bulan, tergantung pada pengalaman dan kualifikasi.
Manfaat Tambahan
Selain gaji pokok, kami menawarkan berbagai manfaat tambahan, termasuk:
- Asuransi kesehatan.
- Cuti tahunan.
- Bonus kinerja.
- Lingkungan kerja yang ramah dan mendukung.
Kebijakan Perusahaan, Administrative assistant di pro train petcamp
Kebijakan perusahaan terkait tunjangan dan kompensasi lainnya akan dijelaskan secara rinci selama proses perekrutan.
Paket Kompensasi
Paket kompensasi kami dirancang untuk menarik dan mempertahankan karyawan berbakat. Kami percaya bahwa karyawan yang bahagia dan termotivasi adalah kunci keberhasilan perusahaan.
Kompetitif di Pasar Kerja
Paket kompensasi kami kompetitif dengan standar industri dan dirancang untuk mencerminkan nilai dan kontribusi Anda terhadap Pro Train Petcamp.
Proses Perekrutan
Proses perekrutan kami dirancang untuk menemukan kandidat terbaik yang sesuai dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan kami.
Langkah-Langkah Proses Perekrutan
- Pengumpulan lamaran dan seleksi berkas.
- Tes tertulis (jika diperlukan).
- Wawancara tahap pertama dengan HR.
- Wawancara tahap kedua dengan Manajer Operasional.
- Pengumuman hasil seleksi.
Tahapan Wawancara
Wawancara akan mencakup pertanyaan mengenai pengalaman kerja, keterampilan, dan motivasi Anda. Anda juga akan diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada tim perekrutan.
Persyaratan Dokumen
- Surat lamaran.
- Curriculum Vitae (CV).
- Fotocopy ijazah dan transkrip nilai.
- Surat referensi (jika ada).
Alur Proses Seleksi
Proses seleksi kami transparan dan adil. Semua kandidat akan dinilai berdasarkan kualifikasi dan pengalaman mereka.
Contoh Pertanyaan Wawancara
Contoh pertanyaan wawancara meliputi: “Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam manajemen waktu”, “Bagaimana Anda menangani situasi yang penuh tekanan?”, “Mengapa Anda tertarik bekerja di Pro Train Petcamp?”.
Ilustrasi Hari Kerja Seorang Administrative Assistant: Administrative Assistant Di Pro Train Petcamp
Berikut gambaran naratif tentang bagaimana hari kerja seorang Administrative Assistant di Pro Train Petcamp:
Pagi hari dimulai dengan memeriksa email dan telepon, membalas pertanyaan klien tentang jadwal pelatihan dan menjawab pertanyaan umum. Setelah itu, saya memperbarui database klien dengan informasi baru dan memproses pendaftaran baru. Siang hari dihabiskan untuk membantu mempersiapkan ruang pelatihan, memastikan semua perlengkapan siap digunakan. Saya juga berkoordinasi dengan pelatih untuk memastikan jadwal pelatihan berjalan lancar. Sore hari, saya menangani administrasi keuangan, memproses pembayaran, dan membuat laporan bulanan. Di antara semua tugas tersebut, saya juga berinteraksi dengan tim, menjawab pertanyaan, dan memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Meskipun terkadang ada tantangan, seperti menangani klien yang sulit atau masalah teknis, saya selalu merasa puas ketika berhasil menyelesaikan tugas-tugas saya dan berkontribusi pada keberhasilan Pro Train Petcamp. Keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan organisasi sangat penting dalam melakukan semua tugas ini, memastikan efisiensi dan kepuasan pelanggan.
